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Une secrétaire de toute confiance 

à votre service du lundi au vendredi

de 8h30 à 19h30 et le samedi de 8h30

à 12H30.

Tél. 03 22 19 39 90

• Saisie de vos documents manuscrits

• Saisie de courriers, rapports, documents divers

• Rédaction de lettres courantes suivant vos instructions

• Recherches sur Internet

• Scannerisation de documents, de photos...

• Organisation de réunions

• Réservation de vos salles et billets d'avion, train ou autres

• Transcription de fichier audio (in extenso ou synthétique)

• Relecture

• Présentation PowerPoint

• ...

Liste non exhaustive

    Traduction  

7 langues !  Traduction dans les deux sens.  

• Anglais

• Allemand

• Néerlandais

• Espagnol

• Arabe

• Chinois

• Italien
  

Traduction de vos sites internet, articles de presse, contrats, devis,...

    Aide au recrutement de salariés    

• Rédaction de l'offre suite à la validation d'un profil avec l'employeur

• Affichage de l'offre sur sites internet de recherche d'emploi et journaux locaux

• Tri pré sélectif des CV

• Planification des RDV des candidats retenus

• Rédaction et envoi des courriers de réponses positives et négatives

    Permanence téléphonique 

• Réception de vos appels téléphoniques avec un simple transfert de votre ligne.
• Gestion de votre agenda pendant votre absence : maladie, congés, déplacements...
• Choisissez le mode de gestion : prise de messages, débordement d'appels, élargissement de vos plages d'horaires d'accueil téléphonique ou gestion totale.

Ne manquez plus d'appels!  La permanence téléphonique vous permet de rester joignable même en déplacement.  Seuls sont facturés les appels donnant lieu à une opération (prise de rdv, messages,...)

Perte de contact = perte de CA !

Tous les appels sont gérés selon vos consignes, vous choisissez le message d’accueil, vous nous donnez les informations nécessaires afin que nous puissions répondre aux demandes, nous gérons la prise de rendez-vous, de messages,…

Un numéro personnel vous est dédié.  Vos appels sont dirigés vers ce numéro grâce au service de transfert de France Télécom en cas de non-réponse, d’occupation de la ligne ou sur renvoi.

Vous transférez vos appels quand vous le souhaitez.

Vous consultez vos messages et votre planning 24h/24h grâce à notre agenda en ligne.

Tarif au forfait ou à l'appel.  Faites votre demande de devis en ligne dans la rubrique "contactez-nous".

   Evènementiel

• Organisation de voyages,
• séminaires,
• colloques,

• team-building,...

    Création graphique

• Site vitrine
• Création de plaquette, affichette, carte de visite, flyer, brochure, ...
• Création de menu, faire-part, invitation,...

    Mailing, e-mailing, relance, mise sous pli 

• Gestion de vos e-mails.
• Publipostage
• Relance téléphonique.
• Mise sous pli, affranchissement et envoi par la poste.